13 pomysłów na integrację online i zdalny team building

Budowanie zgranych zespołów, a także tworzenie pozytywnych relacji pomiędzy pracownikami to podstawa kultury organizacyjnej firmy. Przyjemna atmosfera w zespole to jeden z powodów, dla których przychodzimy do pracy, i które wpływają na naszą motywację. Integracje dla pracowników to nie tylko chwilowa moda, która jest praktykowana w największych korporacjach, ale przede wszystkim realna korzyść dla firmy i element strategii team building. A co więcej duże urozmaicenie dla naszej codziennej pracy.

Czytaj także:

Tłusty Czwartek i Walentynki – jak świętować online w pracy?

Podczas pandemii przed pracodawcami pojawiło się nowe wyzwanie związane z potrzebą integracji zespołu. W badaniu Pracuj.pl „Zawodowy styl życia” Polacy wśród najbardziej skutecznych form zacieśniania relacji między współpracownikami najczęściej wskazywali spotkania (67%) i wyjazdy (59%) integracyjne czy wspólne warsztaty (48%) – czyli narzędzia praktycznie niedostępne w warunkach ograniczania kontaktów społecznych. 

Organizacja integracji nie wydaje się być trudnym przedsięwzięciem, jak jednak zaplanować efektywny zdalny team building i integrację online w przypadku zespołów pracujących w modelu hybrydowym lub całkowicie online?

 

13 pomysłów na zdalny team building, spotkanie i integrację

 

Przygotowaliśmy dla Was kilkanaście pomysłów, a wśród nich przykłady na integrację onlinę, zdalny team building, a także sposoby na przełamywanie lodów między współpracownikami. Część z propozycji możecie zorganizować sami, inne zdecydowanie ciekawiej przygotować wraz z firmą eventową.

 

Wirtualna kawa/herbata/lunch

Wiele osób wspomina o wirtualnych spotkaniach ze swoim zespołem na kawę i herbatę. To jeden z prostszych rozwiązań team buildingowych, które możemy realizować nawet codziennie. 15 minut przerwy na nieformalną rozmowę z zespołem (nie o pracy!) to świetne rozwiązanie, dzięki któremu poczujemy się chociaż trochę jak w biurze.

Beata Panek (Orbico Poland): “Na samym początku pandemii robiliśmy spotkania w stylu english tea. Zdzwanialiśmy się na teamsach całymi działami i przez godzinę rozmawialiśmy o tym jak się czujemy. Ważne było to, by rozmawiać nie o pracy, a o naszym samopoczuciu. Dodatkowo na teamsach mamy kręgi zainteresowań cookinglovers, moto, rowerowe, biegowe, fotograficzne i dzielimy się tam przepisami, zdjęciami z wyjazdów, czy zdjęciami zwierzaków. Opowiadamy ile kilometrów przebiegliśmy lub przejechaliśmy na rowerze. Ogólnie dzielimy się pasjami.”

 

Kalambury

Kalambury zna i lubi praktycznie każdy. Dzięki tej zabawie pracownicy mogą pobudzić swoją kreatywność i poprawić relację między sobą. Kalambury bez problemu można przeprowadzić online, wystarczy włączyć kamerkę i na kartkach rysować hasła. Zabawa o bardzo prostych i czytelnych zasadach, która powoduje wiele śmiechu i pozytywnych emocji.

 

Poszukiwanie skarbów

Gdy spędzamy w domu wiele godzin przy komputerze często mamy mniej ruchu niż w biurowej przestrzeni. Warto więc zadbać o przerwę na chwilę rozrywki i zmusić do wstania z fotela. By tego dokonać daj swoim pracownikom 25 sekund na zadania w stylu “pokaż coś żółtego”, “znajdź coś najbardziej szalonego w mieszkaniu”. Następnie niech każdy z pracowników opowie o tym przedmiocie. To świetna zabawa, dzięki której pracownicy mogą się bliżej poznać i ujawnić zabawne fakty o swoim życiu.

 

Prawda czy kłamstwo

W Twoim zespole pojawia się nowa osoba i planujesz zdalny onboarding? Warto w ciekawy i zabawny sposób zapoznać nowego pracownika z pozostałymi kolegami. Świetnym pomysłem jest, by każdy z pracowników powiedział o sobie dwie rzeczy, które są prawdą i jedną, która okaże się kłamstwem. Pozostali współpracownicy muszą zgadnąć, które fakty są prawdziwymi faktami.

 

Pokaż mi jak mieszkasz

Jednym z pomysłów na wirtualne spotkanie i integrację online jest także zabawa, w której zabieramy online kolegów do swoich domów, podobnie jak w programie MTV Cribs. Dzięki temu zadaniu możemy poznać bliżej codzienność każdego z nas oraz zobaczyć jak wygląda ich stanowisko w domowym biurze. Idealnym rozwiązaniem będzie jeśli w każdym tygodniu jeden z pracowników przygotuje filmik w którym oprowadza po swoim mieszkaniu.

 

Bezludna wyspa

Bezludna wyspa to pomysł na zdalny teambuilding, w którym każdy z uczestników otrzymuje scenariusz, który mówi o tym, że utknęliśmy na bezludnej wyspie z siedmioma przedmiotami. A z nich możemy wybrać tylko trzy.

Przedmioty te muszą być nieoczywiste i trudne do zgadnięcia, tak by wymusić jak najwięcej kreatywności i pomysłowości. Przykładowe przedmioty to: worek z nasionami owoców, 100 m lina, scyzoryk, prześcieradło, wiadro, itp.

Następnie podziel zespół na małe grupy, by mogli razem podjąć decyzję, które przedmioty chcą wybyć. Po zakończeniu grupowych rozmów, każdy z zespołów opowie dlaczego wybrał akurat takie przedmioty. p

Ćwiczenie to wpływa na postrzeganie siebie jako członków zespołu i prowadzi do zdrowej rywalizacji, pomagając osiągać wspólne wyniki. To także świetny okazja do współpracy zespołowej, której w zdalnych zespołach jest zdecydowanie mniej.

 

Spójrz w przyszłość

To krótkie i ciekawe ćwiczenie, idealne by zrozumieć oczekiwania, priorytety i cele każdego członka zespołu. Wystarczy udostępnić zespołowi wybrany artykuł lub czasopismo online i poprosić o zaznaczenie dziesięciu nagłówków, które mogą być z firmą związane w przyszłości.

Przykładem takich nagłówków może być: „Najlepsze miejsce do pracy na świecie” czy „Jak ta firma zmieniła świat”.

 

Donut

Pączki są w Tłusty Czwartek, ale pączek też może być na Slacku. Donut to rozszerzenie do Slacka, dzięki któremu zdalny team building wchodzi na wyższy poziom. Zdalne zespoły nie mają możliwości krótkiej pogawędki w firmowej kuchni, dlatego Donut daje możliwość wirtualnych rozmów łącząc automatycznie współpracowników w pary i wspólnie planując 30-minutową rozmowę wideo. Taka rozmowa to świetny sposób na integrację online i poznanie innych członków zespołu. Warto, by te rozmowy dotyczyły nie tylko pracy.

Więcej o aplikacjach do Slacka: Dodatki do Slacka, które wpływają na pozytywne employee experience

 

Stwórz historię

Każdy kocha ciekawe historie, a dzięki tej zabawie historię tworzycie wspólnie z zespołem. Gra polega na tym, że cały zespół tworzy “wirtualny krąg”, a jeden z członków zaczyna opowieść historii. Początek może brzmieć: “W pierwszym dniu nowej pracy Ani zepsuł się jej samochód. W pierwszej chwili czuła się bezradna, a potem…”

Kolejna osoba dodaje zakończenie zdania i dodaje kolejne. Każdy z pracowników dokłada swoją część historii tworząc w ten sposób pełną historię. Tworzenie fabuły pobudza kreatywność członków zespołu, zachęca do współpracy i słuchania siebie nawzajem.

 

Wyzwania sportowe

Większość pracowników pracuje zdalnie, ale nie oznacza to, że nie są aktywni na świeżym powietrzu. Dzięki realizacji wszelkich wyzwań sportowych mogą wirtualnie ze sobą rywalizować oraz dzielić się swoimi osiągnięciami. Opowiadanie o swoich sportowych pasjach to również świetny sposób na rozpoczęcie rozmowy.

Kamila Barszcz (Orbico Poland): “Przed pandemią intensywnie zachęcaliśmy naszych pracowników do dbania o aktywność fizyczną nie tylko poprzez zapewnienie karty Multisport. Challangujemy pracowników w zakresie sportu biorąc udział w Poland Business Run, wewnętrznie stworzonym Running Challange (inicjatywa całej Grupy Orbico, rywalizacja na poziomie 20 krajów), a w czasie lockdownu w wyzwaniu sportowym OrbicoTrek (skrót od słów trening, ruch, energia, kondycja).”

 

Wirtualny Escape Room

Escape Room każdy doskonale zna. Od pewnego czasu firmy organizujące integracje przeniosły escape roomy do wirtualnej przestrzeni. Cel zabawy pozostaje cały czas ten sam, czyli poprzez rozwiązywanie zagadek trzeba wyjść z pokoju. Pokoje mogą być różne: szpital psychiatryczny, więzienie, laboratorium, itp. Integracja online prowadzona za pomocą escape roomu to świetny pomysł na wspólną zabawę i współpracę.

 

Warsztaty kulinarne online

Kulinarne warsztaty przeprowadzone w formie online to lekcje gotowania oraz szczypta wiedzy o kuchni świata w zabawnej formie i swobodnej atmosferze. Mogą do niej bez problemu dołączyć pracownicy z własnego domu, gdyż zajęcia są streamowane na żywo ze studia kulinarnego.

Przed taką formą zdalnej integracji każdy z uczestników otrzymuje paczkę ze składnikami, które będą przydatne podczas warsztatów. Firmy przeprowadzają interaktywne szkolenie oraz zachęcają do wspólnego gotowania. Zajrzyjcie np. tutaj.

 

Degustacja

Jednym z elementów integracji jest zazwyczaj… alkohol. Mimo pracy zdalnej i rozproszonych zespołów “alkoholową” integrację możemy również przeprowadzić zdalnie. We współpracy z profesjonalną firmą można przygotować pakiet degustacyjny alkoholi, który zostanie wysłany do domu każdego z pracowników. Poza opisanymi buteleczkami alkoholi mogą to być także kieliszki degustacyjne, karty z opisem smaków i aromatów oraz książeczki informacyjne. Taką zdalną integrację może poprowadzić profesjonalny barman lub sommelier.

 

A może coś jeszcze innego?

Masz budżet, czas i chęć, by przeprowadzić zdalną integrację? Wiesz jak istotne jest zadbanie o kontakt i pozytywne relacje Twoich pracowników, ale nie wiesz jakie rozwiązanie byłoby dla nich najciekawsze? Firma jest duża, więc warto byłoby podzielić spotkanie na kilka mniejszych, zespołowych?

Rozwiązaniem na powyższe pytania i problemy może być planowanie integracji online za pomocą aplikacji BudgetBee. Jak to zrobić?

• na wirtualne konta pracowników w aplikacji wpłać określony, zaplanowany wcześniej budżet
• pozwól pracownikom stworzyć grupy, w których chcą się integrować lub samodzielnie stwórz takie grupy i przypisz do nich odpowiednie osoby
• każdy z pracowników będzie miał możliwość podrzucenia pomysłu za pomocą zbiórki
• szybko zauważysz, które pomysły cieszą się największą popularnością oraz poparciem i właśnie te integracje zorganizujesz

Satysfakcja pracowników gwarantowana! 🙂