Menu Zamknij

Home office – kilka kroków do lepszej motywacji i organizacji

Ponad 3 miesiące lockdownu sprawiły, że większość osób, które przeszły na tryb zdalny oswoiło tego typu pracę, przyzwyczaiło się do niej, częściowo pewnie nawet polubiło. Mimo początkowych obaw, a także różnych niedogodności towarzyszących tej zmianie, nauczyliśmy się funkcjonować w nowej rzeczywistości, a wielu pracodawców przychylniej spojrzało na taki rodzaj pracy. Popularny home-office, czyli praca w domu, która kiedyś przypisywana była jako benefit głównie dla branży IT, stała się również dla wielu innych branż codziennością.

Praca zdalna wczoraj i dziś

Dane z raportu Anny Dolot z Uniwersytetu Jagielońskiego pokazują, że przed pandemią tylko 1,9% osób pracowało całkowicie zdalnie, z kolei 43% osób korzystało z opcji home office sporadycznie, a 34% pracowników nigdy dotąd nie pracowało z domu. Tymczasem od momentu wybuchu epidemii aż 85% pracowników deklaruje, że pracuje tylko i wyłącznie zdalnie.

Kolejne raporty mówią, że 75% z nas uważa, że po pandemii praca zdalna powinna być połączona z trybem pracy biurowej (Badanie Future Business Institute), a co więcej według danych Hays Poland po pandemii 72% firm jeszcze bardziej postawi na pracę z domu. Dodatkowo 55% przedsiębiorstw zwiększy otwartość na zatrudnienie pracowników zdalnych, co spowoduje powstawanie rozproszonych zespołów. Z kolei z raportu Pracuj.pl wynika, że 40% nie chciałoby po pandemii pracować zdalnie.

Home office, a motywacja

Pracę zdalną większość z nas obecnie wykonuje z domu, więc jak się zmotywować jeśli można pracować w piżamie lub dresie, leżąc na własnym łóżku? I tutaj pojawia się wyzwanie nie tylko dla pracownika, jak i dla pracodawcy.

Na przełomie marca i kwietnia, czyli na początku lockdownu przeprowadziliśmy ankietę, w której jednym z pytań było pytanie o aktualną motywację. Wyniki pokazały, że mimo stresu związanego z pandemią, wszelkimi problemami w firmach nasza motywacja nie spadła drastycznie – ponad 50% osób odpowiedziało, że ich motywacja jest dobra i bardzo dobra. Tylko 5% ankietowanych uznało, że ich motywacja jest na bardzo niskim poziomie. Ale może być jeszcze lepiej!

home office
Dane pochodzą z ankiety „Benefity w czasie wyjątkowym” przeprowadzonej w terminie 27.03-07.04.2020 r.

Kilka kroków do lepszej motywacji i organizacji pracy zdalnej

Work-home-balance

Na początek to, co zależy od nas samych – musimy zadbać o nasz work-home-balance tak, by nasza praca w domu nas nie rozleniwiała i nie zaburzała zwykłego trybu pracy i wykonywania zadań. O work-home-balance pisaliśmy więcej tutaj.

Komunikacja i relacje ze współpracownikami

Podczas pracy zdalnej komunikacja i relacje są bardzo ważne. Z perspektywy przełożonego musimy delegować zadania w jasny i zrozumiały sposób, a także zadbać o odpowiednie ich wykonanie. Niezwykle istotny jest także fakt, że mamy ograniczone możliwości spotkania twarzą w twarz, a komunikator nie jest w stanie zastąpić normalnej rozmowy. Regularna komunikacja online ułatwi przepływ informacji oraz wpłynie na więź między pracownikami. A jeśli pracujesz w trybie mieszanym wpadnij czasem do biura na plotki przy kawie.

Dostępne narzędzia

Dzięki technologii możemy więcej. Warto ustalić firmowe narzędzia zarówno do komunikacji (Slack, Zoom, Skype, Hangouts, jak i do zarządzania zadaniami (mogą być proste typu Trello, Todoist lub bardziej zaawansowane jak Jira), a także po prostu ułatwiające pracę, jak chociażby korzystanie z Google Drive. To tylko niektóre przykłady z szeregu dostępnych możliwości.

Drobne zadania, ogromny feedback

Nie ma skuteczniejszego sposobu, by zniechęcić się do pracy niż wielki projekt, który nas przerasta. Warto podzielić go na kilka mniejszych zadań, wyznaczyć sobie terminy ich realizacji. Dodatkowo dla zwiększenia motywacji istotny jest regularny feedback, a także kontrola przebiegu wykonywanych zadań.

Wytyczne i granice

Praca zdalna często wiąże się z elastycznymi godzinami pracy. Warto jednak ustalić czy godziny pracy ulegają zmianie, czy nadal pracujemy między 8, a 16. To samo dotyczy przerw – aby bez stresu pracować można ustalić godziny, w których planujemy lunch lub inną przerwę.

Metoda prób i błędów

Każdy z nas niezależnie od poziomu wykonywanego stanowiska musi znaleźć swój sposób na pracę w domu. Jedno jest pewne – nie jest to styl dla każdego, ale każdy może przetestować rozwiązania, które odpowiednio go zmotywują i ułatwią codzienną pracę w trybie home office.

Powodzenia!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *