Aplikacje ułatwiające organizację pracy (nie tylko zdalnej!)

Efektywna organizacja naszej codziennej pracy to podstawa, dzięki której wykonujemy nasze obowiązki ze spokojną głową. Nieustannie nam wciąż przybywa zadań, a dzień pracy to tylko 8 godzin. Papierowe notatniki i obklejanie karteczkami monitora powoli odchodzi do lamusa, a my coraz więcej kwestii ogarniamy zarówno na komputerach, jak i na naszych smartfonach, które zawsze mamy pod ręką. Codziennością stały się aplikacje i narzędzia ułatwiające pracę, organizujące czas, pomagające planować zadania, zarządzać projektami, tworzyć notatki, a także wspierające komunikację w zespole.

Poznajcie wybrane przez nas aplikacje i wybierzcie te, które dla Was będą najistotniejsze w codziennych czynnościach. Są przydatne dla każdego, nie tylko dla osób, które pracują zdalnie lub mają skłonność do planowania i porządku.

Aplikacje ułatwiające organizację pracy i zarządzanie projektami

• Asana – internetowa i mobilna aplikacja zaprojektowana, aby pomóc zespołom organizować pracę, śledzić postępy i zarządzać pracą. 
• Trello – pomaga we współpracy i wykonywaniu większej liczby zadań. Tablice, listy i karty Trello umożliwiają zespołom organizację i szeregowanie projektów w przystępny, elastyczny i praktyczny sposób.

• Nozbe – proste narzędzie do współpracy i skutecznej komunikacji w zespole. Aplikacja Nozbe Teams łączy w sobie zalety programów do zarządzania zadaniami, emaila oraz czatu.
• Jira – czołowe narzędzie do tworzenia oprogramowania dla zespołów korzystających z metodyk zwinnych. Możliwość planowania, śledzenia i zarządzania projektami.
• Basecamp – narzędzie All-In-One do pracy zdalnej. Organizacja i zarządzanie projektami, praca z klientami, komunikacja wewnątrz zespołu.

Aplikacje wspierające firmową komunikację

• Slack –  aplikacja pełni rolę komunikatora internetowego umożliwiającego komunikację tekstową oraz głosową wraz z możliwością wysyłania multimediów. Poznaj możliwości Slacka: Aplikacje i dodatki do Slacka wspierające współpracę zdalnych zespołów.
• Skype – popularny komunikator internetowy umożliwiający prowadzenie darmowych rozmów głosowych i wideo.
• Microsoft Teams – usługa internetowa oparta na chmurze zawierająca zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej. Łączy funkcjonalność z innymi produktami Microsoftu, takimi jak Microsoft Office oraz Skype. Więcej o Teams: Przydatne funkcje i możliwości Microsoft Teams
• Zoom – lider w nowoczesnej komunikacji wideo, platforma do wideokonferencji, czatów, webinarów i prowadzenia spotkań online.

Aplikacje do tworzenia notatek

• Evernote –  aplikacja zaprojektowana do przechowywania i organizowania notatek, tworzenia list oraz archiwizacji. Program umożliwia automatyczne tworzenie notatek z plików tekstowych, stron www, zdjęć, nagrań audio czy odręcznych notatek.
• Google Keep –  usługa umożliwia tworzenie notatek tekstowych, dźwiękowych i ze zdjęciem. Użytkownik Google Keep może utworzyć notatkę z przypomnieniem opartym na lokalizacji oraz ustawić przypomnienie czasowe.
• One Note – cyfrowy notes, z możliwością wpisywania, rysowania, wycinania i wklejania treści z internetu.
• Notion – edytor, który łączy zadania i notatki w jednej aplikacji. Świetny do nadawania priorytetów zadaniom.

Wspólna baza plików

• Google Drive – usługa pełniąca rolę wirtualnego dysku, do przechowywania, synchronizacji i udostępniania plików.
• Dropbox – usługa pozwalająca przesyłać i transferować pliki do chmury oraz udostępniać je dowolnym osobom, a także tworzyć kopie zapasowe.
• iCloud – usługa zintegrowana z każdym urządzeniem Apple, dająca możliwość bezpiecznego przechowywania zdjęć, plików i notatek w wirtualnej chmurze.

Inne przydatne aplikacje

• Stayfocused – aplikacja pomagająca skupić się na wykonywanych zadaniach, poprzez ograniczenie użycia aplikacji i blokowanie korzystania z przeglądania stron www. Idealne dla osób, które pochłania i rozprasza smartfon.
• Tide – aplikacja pomagająca skoncentrować, zrelaksować i wyciszyć się.
• TeamViewer – umożliwia dostęp zdalny i kontrolowanie pulpitu komputerów i serwerów z dowolnego miejsca, 
• Kalendarz Google – aplikacja pomagająca najlepiej zaplanować dzień i zaoszczędzić czas.

Aplikacje ułatwiające organizację pracy gwarantują efektywniejsze planowanie zadań i przydadzą się każdej osobie zarówno do pracy zespołowej, jak i na samodzielnym stanowisku, gdzie chcemy uporządkować nasze projekty. Dla osób pracujących zdalnie istotne są także ze względu na łatwość i szybkość wspólnego zarządzania projektami. Zapraszamy również do lektury artykułu o motywacji i organizacji pracy na home office.

---