PRACA ZDALNA
Aplikacje ułatwiające organizację pracy (nie tylko zdalnej!)

Aplikacje ułatwiające organizację pracy (nie tylko zdalnej!)

Efektywna organizacja naszej codziennej pracy to podstawa, dzięki której wykonujemy nasze obowiązki ze spokojną głową. Nieustannie nam wciąż przybywa zadań, a dzień pracy to tylko 8 godzin. Papierowe notatniki i obklejanie karteczkami monitora powoli odchodzi do lamusa, a my coraz więcej kwestii ogarniamy zarówno na komputerach, jak i na naszych smartfonach, które zawsze mamy pod ręką. Codziennością stały się aplikacje i narzędzia ułatwiające pracę, organizujące czas, pomagające planować zadania, zarządzać projektami, tworzyć notatki, a także wspierające komunikację w zespole.

Poznajcie wybrane przez nas aplikacje i wybierzcie te, które dla Was będą najistotniejsze w codziennych czynnościach. Są przydatne dla każdego, nie tylko dla osób, które pracują zdalnie lub mają skłonność do planowania i porządku.

Aplikacje ułatwiające organizację pracy i zarządzanie projektami

  • Asana – internetowa i mobilna aplikacja zaprojektowana, aby pomóc zespołom organizować pracę, śledzić postępy i zarządzać pracą. 
  • Trello – pomaga we współpracy i wykonywaniu większej liczby zadań. Tablice, listy i karty Trello umożliwiają zespołom organizację i szeregowanie projektów w przystępny, elastyczny i praktyczny sposób.
  • Nozbe – proste narzędzie do współpracy i skutecznej komunikacji w zespole. Aplikacja Nozbe Teams łączy w sobie zalety programów do zarządzania zadaniami, emaila oraz czatu.
  • Jira – czołowe narzędzie do tworzenia oprogramowania dla zespołów korzystających z metodyk zwinnych. Możliwość planowania, śledzenia i zarządzania projektami.
  • Basecamp – narzędzie All-In-One do pracy zdalnej. Organizacja i zarządzanie projektami, praca z klientami, komunikacja wewnątrz zespołu.

Aplikacje wspierające firmową komunikację

  • Slack –  aplikacja pełni rolę komunikatora internetowego umożliwiającego komunikację tekstową oraz głosową wraz z możliwością wysyłania multimediów
  • Skype – popularny komunikator internetowy umożliwiający prowadzenie darmowych rozmów głosowych i wideo.
  • Microsoft Teams – usługa internetowa oparta na chmurze zawierająca zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej. Łączy funkcjonalność z innymi produktami Microsoftu, takimi jak Microsoft Office oraz Skype.
  • Zoom – lider w nowoczesnej komunikacji wideo, platforma do wideokonferencji, czatów, webinarów i prowadzenia spotkań online.

Aplikacje do tworzenia notatek

  • Evernote –  aplikacja zaprojektowana do przechowywania i organizowania notatek, tworzenia list oraz archiwizacji. Program umożliwia automatyczne tworzenie notatek z plików tekstowych, stron www, zdjęć, nagrań audio czy odręcznych notatek.
  • Google Keep –  usługa umożliwia tworzenie notatek tekstowych, dźwiękowych i ze zdjęciem. Użytkownik Google Keep może utworzyć notatkę z przypomnieniem opartym na lokalizacji oraz ustawić przypomnienie czasowe.
  • One Note – cyfrowy notes, z możliwością wpisywania, rysowania, wycinania i wklejania treści z internetu.
  • Notion – edytor, który łączy zadania i notatki w jednej aplikacji. Świetny do nadawania priorytetów zadaniom.

Wspólna baza plików

  • Google Drive – usługa pełniąca rolę wirtualnego dysku, do przechowywania, synchronizacji i udostępniania plików.
  • Dropbox – usługa pozwalająca przesyłać i transferować pliki do chmury oraz udostępniać je dowolnym osobom, a także tworzyć kopie zapasowe.
  • iCloud – usługa zintegrowana z każdym urządzeniem Apple, dająca możliwość bezpiecznego przechowywania zdjęć, plików i notatek w wirtualnej chmurze.

Inne przydatne aplikacje

  • Stayfocused – aplikacja pomagająca skupić się na wykonywanych zadaniach, poprzez ograniczenie użycia aplikacji i blokowanie korzystania z przeglądania stron www. Idealne dla osób, które pochłania i rozprasza smartfon.
  • Tide – aplikacja pomagająca skoncentrować, zrelaksować i wyciszyć się.
  • TeamViewer – umożliwia dostęp zdalny i kontrolowanie pulpitu komputerów i serwerów z dowolnego miejsca, 
  • Kalendarz Google – aplikacja pomagająca najlepiej zaplanować dzień i zaoszczędzić czas.

Aplikacje ułatwiające organizację pracy gwarantują efektywniejsze planowanie zadań i przydadzą się każdej osobie zarówno do pracy zespołowej, jak i na samodzielnym stanowisku, gdzie chcemy uporządkować nasze projekty. Dla osób pracujących zdalnie istotne są także ze względu na łatwość i szybkość wspólnego zarządzania projektami. Zapraszamy również do lektury artykułu o motywacji i organizacji pracy na home office.


2 thoughts on “Aplikacje ułatwiające organizację pracy (nie tylko zdalnej!)

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *