Przydatne możliwości i funkcje Microsoft Teams
Microsoft Teams w ostatnich miesiącach bardzo mocno zwiększył liczbę swoich użytkowników. Największy wpływ na tą sytuację miała pandemia, która zmusiła wiele firm do przejścia w tryb pracy zdalnej. Utrzymanie właściwej komunikacji w zespole oraz między wszystkimi pracownikami stało się wyzwaniem dla wielu pracodawców. Aplikacja Microsoft Teams obok Skypa, Slacka i Zooma to jedno z najpopularniejszych rozwiązań wspierających firmową komunikację. Funkcje Microsoft Teams to wiele przydatnych i nieoczywistych możliwości, które warto znać i korzystać. Dzięki nim codzienna praca zdalnych zespołów może być dużo bardziej efektywna.
Sprawdź także:
Aplikacje ułatwiające organizację pracy (nie tylko zdalnej!)
Aplikacje i dodatki do Slacka wspierające współpracę zdalnych zespołów
Dodatki do Slacka, które wpływają na pozytywne employee experience
Poznajcie funkcje i możliwości w Microsoft Teams, które warto znać
Propozycje najciekawszych funkcji Microsoft Teams przygotowała Gabriela Kuźma, Digital Transformation Advisor w Alterity. Na co dzień zajmuje się wyposażaniem firm w narzędzia takie jak Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Azure, Windows Server i SQL
- Udostępnianie zawartości podczas spotkania
Opcja ta umożliwia przekazanie kontroli i udostępnienie pulpitu innym uczestnikom. Jest to funkacja Microsoft Teams, która sprawdza się szczególnie podczas wspólnych prezentacji lub pracy na jednym komputerze.
- Instalacja dodatkowych aplikacji
Wewnątrz aplikacji Microsoft Teams można uruchomić dodatkowe przydatne aplikacje, dzięki którym możemy dopasować aplikację do naszych potrzeb. Jedną z możliwości jest instalacja aplikacji Twittera, która odebrane tweety wysyła jako wiadomości czatu. Korzystając z rozwiązań typu Jira czy Github warto także pomyśleć o instalacji rozszerzeń tych właśnie platform.
- Wizualne zarządzanie zadaniami
Po skonfigurowaniu z aplikacją Planner mamy możliwość organizacja pracy zespołowej i przydzielania zadań dzięki funkcji wizualnego zarządzania zadaniami. Microsoft Teams świetnie integruje się także z mnóstwem innych aplikacji np. Trello, Asana czy Testportal.
- Asystent Planowania
Dzięki tej funkcji Microsoft Teams można zobaczyć oś czasu w formie graficznej, na której zaznaczone są zajęte i dostępne godziny dla każdego z potencjalnych uczestników spotkania. Od dziś planowanie spotkania z pracownikami lub partnerami biznesowymi to pestka! 🙂
- Zmiana tła
Świetna funkcja, która pozwala na rozmycie i dopasowanie tła podczas wideorozmowy. Dzięki temu inni użytkownicy nie widzą np. wnętrza mieszkania lub innego miejsca, w którym aktualnie się znajdujemy.
- Opcja wyszukiwania
Wpisując określone słowa kluczowe mamy możliwość przeszukiwania umożliwia starych danych. Jest to funkcja Microsoft Teams, którą warto znać i korzystać.
- Napisy na żywo (w języku angielskim)
Funkcja Microsoft Teams konwertująca wypowiadane słowa na tekst, który pojawia się podczas telekonferencji.
- Breakout rooms
Możliwość dzielenia uczestników spotkania na wirtualne pokoje, pomiędzy którymi później może się przełączać organizator. Przydatna opcja Microsoft Teams między innymi przy przeprowadzaniu burzy mózgów lub rozdzielaniu zadań. Funkcjonalność dopiero będzie wdrażana na rynek.
Microsoft Teams jest jedną z najszybciej rozwijających się aplikacji i dlatego też Microsoft zapowiedział kolejne funkcjonalności, które już niebawem będą dostępne dla użytkowników. Jedną z najbardziej oczekiwanych jest wsparcie dla CarPlay. To rozwiązanie, dzięki któremu będzie można uruchomić aplikację na wyświetlaczu w samochodzie. Użytkownik będzie mógł uczestniczyć w spotkaniach na Microsoft Teams w wersji audio.
