Atrakcyjna przestrzeń biurowa? To możliwe!

Biuro już dawno przestało być traktowane wyłącznie jako miejsce wykonywania nudnych obowiązków służbowych. W dzisiejszych czasach biuro to wizytówka firmy, która za pomocą atrakcyjnych i kreatywnych wnętrz może podkreślać jej charakter i oryginalność. Przestrzeń biurowa ma także wpływać na komfort pracownika oraz jego efektywność, zapewniać swobodę, ale również łączyć na jednej powierzchni różne przyzwyczajenia i style pracy. 

Czy przestrzeń biurowa może być atrakcyjna? Co zrobić, by zadbać o wygodę i komfort pracowników w biurze? Poniżej prezentujemy kilka pomysłów i udogodnień, by pracowało się lepiej.

Chwila przerwy

W biurze istotne jest miejsce, gdzie pracownicy będą mogli złapać oddech i udać się na chwilę przerwy. Wygodne leżanki, hamaki, poduszki lub cały chill room będzie miejscem, w którym na moment można oderwać się od pracy. A co najważniejsze najciekawsze pomysły przychodzą do głowy podczas chwil relaksu lub wymiany myśli rozmawiając z kolegami z pracy.

Rozrywka

Choć rozrywka i praca może zupełnie się nie łączą, to wydzielone przestrzenie w biurze właśnie na rozrywkę sprzyjają pracownikom i redukują stres w trakcie pracy (zwłaszcza przed/po ważnym spotkaniu z klientem). Pomysłów może być wiele: od piłkarzyków i pokoi gier, po siłownie, ściankę wspinaczkową lub miejsce do jogi. 

Wspólna kuchnia

Każdy z nas zna to uczucie, gdy jesteśmy głodni i mamy wrażenie, że przestajemy myśleć. Nie zdziwi więc nikogo, że przerwa w pracy na lunch wzmacnia naszą efektywność i poprawia nastrój. Poranna kawa wypita w kuchni z koleżanką z pracy może być również przyjemnym rozpoczęciem dnia.

Zieleń

Żyjemy coraz szybciej i mamy coraz mniej czasu na kontakt z naturą, dlatego w biurze warto zadbać o odpowiednią ilość zieleni i rośliny. Rośliny produkują tlen, nawilżają powietrze oraz wspomagają oczyszczanie powietrza z lotnych związków organicznych wydzielanych głównie przez urządzenia elektroniczne, ale również meble i wykładziny. Zieleń w biurze wpływa także na wzrost naszej koncentracji i skupienia oraz poprawia nasze samopoczucie. Może warto zacząć chociaż od kwiatka na biurku?

Światło

Pracownik biurowy spędza średnio 90% czasu pracy w zamkniętym pomieszczeniu, więc odpowiednie oświetlenie jest wręcz konieczne. Projektując czy wybierając biuro warto zwrócić uwagę na przeszklone szyby, dzięki którym będzie wpadało naturalne światło słoneczne. Brak odpowiedniego oświetlenia ma negatywny wpływ na nasz wzrok oraz humor i produktywność. 

Kreatywne dekoracje

Koncepcja i projekt biura zawsze musi pasować do rodzaju firmy i być przystosowana do funkcjonalności. Ciekawe dekoracje, plakaty, obrazy, zdjęcia, murale (przykład: biuro Ceneo) i wszystko, co będzie odpowiednie dla naszego biura tworzy pierwsze wrażenie i kreuje wizerunek. W kreatywnych, ładnych wnętrzach, o ciekawym designie pracuje się lepiej. 

Przestrzeń i strefy

Niezależnie od tego czy w biurze planujemy jedną dużą przestrzeń w stylu open space, czy chcemy podzielić biura na mniejsze przestrzenie, warto pamiętać o dopasowaniu miejsca pracy do rodzaju jej wykonywania i potrzeb pracowników. W zespołach zgranych, które mocno ze sobą współpracują można pomyśleć o połączonych biurkach w jedne stół. To sprawi, ze pracownicy w naturalny sposób poczują, że tworzą jedną drużynę.

Przedszkole i żłobek

Codzienne bieganie między przedszkolem lub żłobkiem, a biurem często kosztuje dużo czasu, ale przede wszystkim nerwów. Wielu rodziców doceni jeśli obok zakładu pracy pojawia się przedszkole, w którym na 8 godzin może zostawić swoje dzieci. A dodatkowo jeśli koszty przedszkola są dofinansowywane przez pracodawcę to wielu potraktuje przedszkole jako bardzo wartościowy benefit.

Masaż w pracy

Praca przy komputerze przez 8 godzin wpływa bardzo negatywnie na nasz kręgosłup. Dokładając do tego stres i napięcia w ciągu dnia mamy zagwarantowane fatalne samopoczucie. Możliwość wykonania masażu w miejscu pracy wpisuje się również idealnie w modny trend wellbeingu i będzie doceniony przez wielu pracowników. Czasem wystarczy fotel do masażu i 15 minut relaksu.

Ergonomiczne narzędzia pracy

Odpowiednie narzędzia pracy np. wygodny fotel, dodatkowe monitory, ergonomiczna myszka czy klawiatura, lampka biurowa czy słuchawki – to udogodnienia, których w ciągu dnia pracy jesteśmy najbliżej. Nic więc dziwnego, że i o nich nie możemy zapomnieć. Warto także pomyśleć o notatnikach czy wszelkich tablicach przydatnych na spisywanie myśli i burzę mózgów.

Zapytaj pracowników o jakim biurze marzą

Wielu pracodawców zauważa, że posiadanie nowoczesnych przestrzeni biurowych daje przewagę w walce o najlepszych specjalistów i wpływa pozytywnie na budowę doświadczenia pracownika. Warto zwrócić uwagę, by wnętrza się wyróżniały, tak by pracownicy identyfikowali się z firmą i czuli, że miejsce, w którym pracują jest wyjątkowe.

Zmieniając lokalizację lub projektując nowe biuro warto również zastanowić się nad potrzebami pracowników, porozmawiać z nimi lub skorzystać z nowoczesnych rozwiązań (np. aplikacji BudgetBee), dzięki którym pracownicy będą mogli zaproponować udogodnienia, które chcieliby mieć w swojej przestrzeni biurowej.