Budżet partycypacyjny – krok do sukcesu w firmie

Rozmowa z pracownikami na temat rozwiązań i dodatków, których potrzebują zarówno w pracy, jak i życiu codziennym, by uzyskać work-life-balance stanowi wstęp do budowania efektywnego employer brandingu. Jest również nowoczesnym podejściem, dzięki któremu możemy zaangażować pracowników w firmowe decyzje. I choć w pierwszym etapie rozmowa może wydawać się bardzo trudna, to docelowe korzyści tworzą olbrzymi zysk. To właśnie wprowadzenie koncepcji zarządzania opartej na budżecie partycypacyjnym może być pierwszym krokiem do sukcesu w firmie.

Czym jest budżet partycypacyjny?

Budżet partycypacyjny często jest nazywany przez wielu budżetem obywatelskim. Jest to proces decyzyjny, w ramach którego mieszkańcy współtworzą budżet danego miasta. Decydują w ten sposób o dystrybucji określonych środków publicznych. Budżet obywatelski stanowi ideę współzarządzania, będąc jednocześnie jedną z najskuteczniejszych metod angażujących mieszkańców miasta, by brali aktywny udział w planowaniu działań w swoim otoczeniu.

Działanie budżetu partycypacyjnego polega na zgłaszaniu swoich potrzeb i pomysłów. Następnie poprzez mechanizm głosowania realizowane są wspólne cele i projekty. Dzięki takiemu rozwiązaniu gospodarowanie środkami finansowymi jest ułatwione, a ponadto skuteczne i efektywne.

Budżet partycypacyjny (pracowniczy) – dlaczego warto się zainteresować?

Koncepcja oparta na idei budżetu partycypacyjnego jest świetnym rozwiązaniem dla każdej firmy i gwarantuje efekty, które będą z nami na dłużej. Zysk jakim są realne korzyści, czyli zadowolony pracownik oraz optymalizacja kosztów, to jedne z najważniejszych zalet jakie zyskujemy dzięki partycypacyjnemu zarządzaniu budżetem. Głos pracownika jest ważny, jego zdanie przybliży nas do poznania realnych potrzeb organizacji. W kolejnych krokach zyskujemy możliwość spersonalizowania dodatków oraz udoskonalenia naszego miejsca pracy. To podstawa do budowania skutecznego employer brandingu.

Najistotniejsze korzyści z wprowadzenia budżetu partycypacyjnego w firmie, to:

• ustalenie priorytetowych i realnych potrzeb pracowników
• budowanie zaufania na linii pracownik-pracodawca
• przejrzystość podejmowania decyzji związanych z realizacją środków finansowych
• świadome gospodarowanie wydatkami
• wspieranie integracji pomiędzy pracownikami
• poczucie wpływu na wydatki firmy
• możliwość sugerowania rozwiązań niezależnie od stanowiska pracownika
• skuteczna optymalizacja firmowych wydatków

Czytaj więcej:

Magazyn Rekruter – Budżet partycypacyjny w HR

HRPolska.pl – Budżet partycypacyjny – koncepcja idealna dla firmy, a także pracowników

Jak wprowadzić budżet partycypacyjny w firmie?

Budżet partycypacyjny nie musi kojarzyć się z czasochłonnym zarządzaniem finansami w tabelce w Excelu i pomysłami spisywanymi w ankiecie.

Rozumiejąc sensowność zarządzania opartego na partycypacji stworzyliśmy aplikację BudgetBee. BudgetBee działa w bardzo prosty sposób: każdy z pracowników ma możliwość otwierania zbiórki na dowolny cel, do której mogą dołączać pozostali koledzy, o ile uznają cel tej zbiórki za potrzebny w ich organizacji (schemat poniżej). W ten sposób umacniane jest poczucie więzi między współpracownikami oraz budowana świadomość “gry do jednej bramki”. To pracownicy sugerują, które przedsięwzięcie jest przydatne i na co zostaną przeznaczone środki finansowe. Dzięki zgłaszaniu pomysłów przez pracowników oni sami mają realny wpływ na wybór benefitów (lub wszelkich dodatków i narzędzi do pracy). Firma wtedy zyskuje tylko rozwiązania, których faktycznie potrzebuje.

Co może być celem zbiórki? Tutaj ograniczeniem jest jedynie wyobraźnia pracowników, jednak w pierwszej kolejności zakładaliśmy, że mogą to być:

• wszelkie dodatki i benefity dla pracowników
• budżet na szkolenia
• narzędzia niezbędne do pracy
• narzędzia kreujące przestrzeń biurową (od ekspresów do kawy po fotelegamingowe)

Szukasz kolejnych pomysłów na zbiórki? Sprawdź 10 pomysłów na benefity realizowane za pomocą zbiórek w aplikacji BudgetBee.

Współdecydowanie ma znaczenie

Decydując się na wprowadzenie partycypacji w firmie, decydujemy się również na odważny krok jakim jest współdecydowanie o części firmowych aspektów. Choć wydaje się to byś skomplikowanym i czasochłonnym projektem, przełoży się na wiele realnych korzyści. Dzięki rozwiązaniom jak BudgetBee, które wpływają na aktywne współdecydowanie będziemy o krok przed firmami, którzy prześcigają się w wymyślaniu kolejnych “pracoumilaczy”. A to bardzo ważne biorąc pod uwagę optymalizację kosztów. W wielu przedsiębiorstwach wydatki na benefity i dodatki są na bardzo wysokim poziomie – wg raportu Benefit Systems w 2018 roku polskie firmy wydały na benefity 12 milionów złotych. Pamiętajmy więc, że nie musimy naszego budżetu wydawać bezmyślnie.

---