Skuteczna komunikacja wewnętrzna dzięki platformie SharePoint

Microsoft SharePoint to platforma, która powstała w wyniku połączenia wielu usług, produktów i technologii. Dzięki SharePoint możliwe jest stworzenie intranetu odpowiadającego na różnorodne potrzeby organizacji. Pozwala także na stworzenie nowoczesnego środowiska pracy, które ułatwia elastyczne zarządzanie i administrację. a przede wszystkim wpływa na bezproblemową współpracę w całej firmie i zwiększa możliwości pracy zespołowej. Dzięki integracji z pozostałymi produktami Microsoft 365 daje niezwykle proste możliwość integracji źródeł danych m.in. z Microsoft Teams czy dokumentami OneDrive dla firm. SharePoint to najczęściej wybierane na świecie rozwiązanie do budowany firmowego intranetu, które używane jest zarówno przez firmy zatrudniające kilku pracowników, jak i duże korporacje.

Co to jest intranet?
Intranet to prywatna sieć używana wewnątrz organizacji do dystrybucji informacji wśród pracowników firmy. Odpowiednio wdrożony danymi intranet stanowi najbardziej popularny kanał komunikacji wewnętrznej, który ułatwia pracownikom codzienną pracę.

7 pomysłów na zastosowanie platformy SharePoint

Sharepoint to aplikacja Microsoft znana głównie z funkcji szybkiego i bezpiecznego udostępniania dokumentów. Pełni też rolę firmowego intranetu i pozwala bezproblemowo współpracować w całej organizacji i zwiększać możliwości pracy zespołowej. Dzięki SharePoint można udostępniać zawartości, treści i wiedzę, a także nimi zarządzać.
Poznajcie 7 pomysłów na zastosowanie platformy SharePoint, o których opowiedziała nam  Gabriela Kuźma, Digital Transformation Advisor w Alterity. Gabriela na co dzień zajmuje się wyposażaniem firm w narzędzia takie jak Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Azure, Windows Server i SQL 

Wewnątrzfirmowy dysk

Przygotuj miejsce, które umożliwi m. in. tworzenie spersonalizowanych stron dla poszczególnych działów lub zespołów wraz z ich zabezpieczeniem. Dane można zabezpieczyć tak, aby tylko określony zespół pracowników miał do nich wgląd, a wybrana grupa ludzi mogła poddawać je edycji.
Do stworzenia strony nie ma konieczności zatrudniania programisty – przeszkoleni pracownicy sami będą mogli wykonywać to zadanie.

Wyszukiwarka

Zawsze, wraz z rozwojem firmy, wzrasta liczba plików co może z czasem stanowić utrudnienie w ich wyszukiwaniu i codziennej pracy z dokumentami. Platforma Sharepoint ma jednak wbudowaną wielofunkcyjną wyszukiwarkę, która daje możliwość szybkiego odnalezienia interesujących Cię materiałów.

Baza wiedzy

Stwórz podręczniki i materiały dla pracowników i przechowuj je w jednym, bezpiecznym miejscu. Kontroluj kto ma do nich dostęp i w jaki sposób może je wykorzystywać.

Zakładki i listy

Wydziel i przygotuj indywidualne miejsce do pracy. Pełna dowolność, od „mini” CRMu, tworzenia budżetów i raportów po system zamówień wewnętrznych.

Kalendarze

Wizyty klientów, terminy szkoleń/konferencji, urodziny pracowników, terminy urlopów. Wszystko dopełnione powiadomieniami dla osób, które są powiązane z danym wydarzeniem

Biblioteki dokumentów

Repozytoria do przechowywania e-maili, umów, raportów, istotnych aktów prawnych czy planów działań. Miej kontrolę nad dostępem do plików i zarządzaj nimi dzięki niestandardowym ustawieniom dostępu.

Szablony

Stwórz szablony dokumentów ułatwiając codzienną pracę i miej je zawsze pod ręką, niezależnie od urządzenia, z którego pracujesz w danym momencie.