{"id":2063,"date":"2021-01-06T19:50:10","date_gmt":"2021-01-06T18:50:10","guid":{"rendered":"http:\/\/budgetbee.io:45772\/blog\/?p=2063"},"modified":"2021-07-08T21:58:32","modified_gmt":"2021-07-08T19:58:32","slug":"efektywne-zarzadzanie-czasem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/budgetbee.io\/blog\/efektywne-zarzadzanie-czasem\/","title":{"rendered":"15 efektywnych metod, zasad i technik, kt\u00f3re wspieraj\u0105 zarz\u0105dzanie czasem"},"content":{"rendered":"\n

Efektywne zarz\u0105dzanie czasem i zadaniami, ustalanie priorytet\u00f3w i optymalne wykorzystanie godzin pracy to podstawa do konsekwentnego osi\u0105gania zaplanowanych cel\u00f3w i marze\u0144 (zar\u00f3wno zawodowych, jak i prywatnych). Nie istnieje jedna skuteczna metoda zarz\u0105dzania czasem, poniewa\u017c ka\u017cdy z nas jest inny. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Czytaj tak\u017ce: <\/p>

Aplikacje u\u0142atwiaj\u0105ce organizacj\u0119 pracy (nie tylko zdalnej!)<\/a><\/p>

Home office \u2013 kilka krok\u00f3w do lepszej motywacji i organizacji<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Zarz\u0105dzanie czasem – 15 efektywnych metod, technik i zasad<\/h2>\n\n\n\n

Zebrali\u015bmy 15 efektywnych technik zarz\u0105dzania czasem, dzi\u0119ki kt\u00f3rym mo\u017cna osi\u0105gn\u0105\u0107 wi\u0119ksz\u0105 efektywno\u015b\u0107 i zrealizowa\u0107 wi\u0119cej. Poznaj je by dowiedzie\u0107 si\u0119 jak planowa\u0107 sw\u00f3j dzie\u0144 i zadania, a przede wszystkim jak opanowa\u0107 zarz\u0105dzanie czasem<\/strong>, zar\u00f3wno w pracy, jak i \u017cyciu prywatnym.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zarz\u0105dzanie czasem: Zasada 2 minut <\/h3>\n\n\n\n

Zasada 2 minut jest bardzo prosta i skuteczna technika zarz\u0105dzania czasem, kt\u00f3ra m\u00f3wi: \u201eJe\u015bli czynno\u015b\u0107, kt\u00f3r\u0105 chcesz wykona\u0107, zajmie Ci 2 minuty lub mniej, wykonaj j\u0105 natychmiast\u201d. Pomys\u0142 ten zosta\u0142 spopularyzowany dzi\u0119ki Davidowi Allenowi i jego s\u0142ynnej ksi\u0105\u017cce \u201eGetting Things Done\u201d (po polsku \u201eSztuka efektywno\u015bci\u201d).<\/p>\n\n\n\n

Zasada 2 minut pozwala w znacz\u0105cy spos\u00f3b skr\u00f3ci\u0107 i upro\u015bci\u0107 wykonywane czynno\u015bci. W\u015br\u00f3d nich mog\u0105 by\u0107 takie zadania, jak: odpisanie na maila, wa\u017cny telefon, um\u00f3wienie spotkania. Przek\u0142ada si\u0119 to na zmniejszenie zada\u0144 na naszej li\u015bcie to do, a to nast\u0119pnie na zmniejszenie naszej frustracji.<\/p>\n\n\n\n

Efekt pi\u0142y<\/h3>\n\n\n\n

Efekt pi\u0142y to jeden z mechanizm\u00f3w, kt\u00f3ry wp\u0142ywa na efektywne zarz\u0105dzanie czasem. Oznacza on, \u017ce po oderwaniu si\u0119 od wykonywania danego zadania (przerwanie go) umys\u0142 potrzebuje d\u0142u\u017cszej chwili, by zn\u00f3w powr\u00f3ci\u0107 do pracy. Im cz\u0119\u015bciej odrywamy si\u0119 od danego zadania, tym wi\u0119cej czasu p\u00f3\u017aniej potrzebujemy na jego wykonanie. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 sprawdzanie medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych, kt\u00f3re wyrywaj\u0105 nas z wykonywanych zada\u0144. <\/p>\n\n\n\n

Metoda GTD<\/h3>\n\n\n\n

Metoda planowania dzia\u0142a\u0144 Getting Things Done (GTD) zosta\u0142a stworzona przez Davida Allena i s\u0142u\u017cy zwi\u0119kszaniu produktywno\u015bci. Opiera si\u0119 ona na gromadzeniu wszystkich zada\u0144, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 i uk\u0142ada\u0107 z nich przejrzyste listy. Sk\u0142ada si\u0119 ona z 5 etap\u00f3w: gromadzenia, analizy, porz\u0105dkowania, przegl\u0105du i wykonania. \u015acis\u0142e trzymanie si\u0119 planu zada\u0144 do wykonania, po to, by po uko\u0144czonej jednej czynno\u015bci natychmiast przej\u015b\u0107 do wykonania kolejnej i sukcesywnie realizowa\u0107 obowi\u0105zki. Dzi\u0119ki temu realizujemy schematycznie zadania i nie zaprz\u0105tamy sobie g\u0142owy. <\/p>\n\n\n\n

Zasada 60:40<\/h3>\n\n\n\n

G\u0142\u00f3wnym za\u0142o\u017ceniem zasady 60:40 jest to, by nie planowa\u0107 ca\u0142ego swojego czasu, a w harmonogramie pozostawi\u0107 miejsce na tzw. bufor zapasowy. Daje nam to miejsce na niezaplanowane czy niespodziewane czynno\u015bci. Mo\u017cemy tak\u017ce wydzieli\u0107 miejsce na tzw. “zachcianki”, czyli czynno\u015bci spontaniczne. <\/p>\n\n\n\n

Technika Pomodorro<\/h3>\n\n\n\n

Technika Pomodorro jest technik\u0105 zarz\u0105dzania czasem, kt\u00f3rej celem jest utrzymanie bardzo wysokiego poziomu skupienia i \u015bwie\u017co\u015bci umys\u0142u. G\u0142\u00f3wnym za\u0142o\u017ceniem Pomodorro jest nastawienie stopera, kt\u00f3ry po 25 minutach wyda sygna\u0142 d\u017awi\u0119kowy. 25 minut to zaplanowany blok czasowy, kt\u00f3ry wykorzystamy na wykonanie zadania i maksymalne skupienie. Technik\u0119 wykorzystuje si\u0119 w cyklach 25 minut – 5 minut przerwy. Po wykonaniu czterech cykli Pomodorro, odpoczywamy 15-20 minut. <\/p>\n\n\n\n

Do techniki Pomodorro zosta\u0142a stworzona aplikacja na Slacka, o kt\u00f3rej pisali\u015bmy tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Metoda RPM<\/h3>\n\n\n\n

Metoda RPM to przede wszystkim spos\u00f3b my\u015blenia o zarz\u0105dzaniu czasem i realizacji \u017cyciowych cel\u00f3w. G\u0142\u00f3wnym za\u0142o\u017ceniem metody RPM jest filozofia oparta na 3 aspektach:<\/p>\n\n\n\n