Onboarding benefitów – jak komunikować benefity i firmowe dodatki?
W jaki sposób komunikować benefity w firmie? Jakimi kanałami przekazywać informacje dotyczące benefitów, by stanowiły ważny element kultury organizacyjnej?
Począwszy od oferty pracy, rozmowy rekrutacyjnej, po codzienną komunikację wewnętrzną w firmie, bardzo istotne jest, by informacje o benefitach były przekazywane spójnie na każdym etapie. Stanowią one bowiem ważny element dopasowania oferty do potrzeb pracownika, a także budują kulturę organizacyjną i są elementem employer brandingu.
Czytaj także:
Jakimi kanałami komunikować benefity dla pracowników?
Wewnętrzna baza wiedzy
Baza wiedzy to bardzo ważny element każdej organizacji. Dzięki niej pracownicy w łatwy i szybki sposób mogą znaleźć informacje o firmie, misji i wartościach, ale również wszelkie ważne kwestie i dokumenty. Wszystko to w jednym ogólnodostępnym miejscu. Jedną z informacji w bazie wiedzy powinny być właśnie dostępne benefity oraz informacje jak z nich można korzystać.
Firmowy newsletter
Cykliczne mailingi z firmowymi nowinkami, czy powitalny mail nowego pracownika (w trakcie onboardingu) to świetna okazja, by przekazać najważniejsze kwestie dotyczące benefitów. Można w nich przemycić mnóstwo informacji o ich wykorzystaniu i inspiracji np. na nowe zbiórki możliwe do realizacji w BudgetBee.
Zakładka kariera i oferty pracy
Pierwszy kontakt z firmą poprzez stronę internetową i zakładkę kariera lub przez ofertę pracy to pierwsze miejsce, w którym powinniśmy informować o dostępnych benefitach. W ten sposób podnosimy wizerunek firmy, ofertujemy konkretne wartości i przedstawiamy kulturę organizacyjną. Ponadto informacje o benefitach to dodatkowy haczyk, który może zainteresować nowych kandydatów.
Social Media
Firmowa strona na Facebooku czy LinkedIn to kolejne idealne miejsce, gdzie możemy komunikować benefity dla pracowników. Ponadto – sami pracownicy, będący częścią organizacji i ambasadorami firmy, mogą dzielić się tym, jakie świetne rozwiązania benefitowe proponuje im firma. A lepszych poleceń niż te pracowników pewnie nie znajdziemy.
Komunikatory
Komunikatory w firmie to narzędzia pierwszej potrzeby. Służą do szybkich rozmów między pracownikami, pomagają w komunikacji, ale również mogą pełnić funkcję informacyjną, by przekazywać najważniejsze kwestie dotyczące firmowych wartości i benefitów. Dzięki integracji BudgetBee ze Slackiem informacje o zbiórkach można mieć we własnym komunikatorze.
Czytaj także:
Dodatki do Slacka, które wpływają na pozytywne employee experience
Rozmowy i interakcje z pracownikami
Rozmowa przy kawie lub na pierwszym spotkaniu i podczas onboardingu, to świetny moment, by przekazać pracownikowi idee firmy i całe know how. Zwłaszcza w małych firmach jest to bardzo wygodne rozwiązanie, a co więcej nic nie zastąpi po prostu zwykłej rozmowy. Przy okazji warto właśnie w ten sposób informować o benefitach i rozmawiać o potrzebach wewnątrz organizacji.
Benefity dla pracowników ważnym elementem organizacji
Benefity stanowią ważny i gorący temat w każdej organizacji. Pracownicy działów HR mają ogromną świadomość ich znaczenia oraz wartości. Nie bez powodu pojawiają się nowe rozwiązania, które pomagają nimi zarządzać oraz wpływać na poczucie komfortu pracownika. Aplikacja BudgetBee to nowoczesne rozwiązanie, które gwarantuje pełną personalizację dodatków i daje możliwość planowania benefitów pod faktyczne potrzeby pracowników.
